Animer des REUNIONS (face à face ou conférence call) avec efficacité

Domaine

Management des hommes et gestion de la relation

Public concerné

Tout Cadre ou Technicien, amené à animer ou à participer à des réunions, quelle qu’en soit la finalité.

Objectifs

A l’issue de cette formation, les participants disposeront de moyens pour :

• savoir valider les réunions comme moyen productif ou non,
• préparer et intervenir en réunion pour contribuer à son bon déroulement,
• maîtriser les conditions de bon fonctionnement et de bonne communication avec les autres participants pour jouer efficacement leur rôle d’animateur
• produire ensemble avec plus de facilité et atteindre plus rapidement les objectifs.
• animer une « conf-call »

 

Contenu

Mettre en question les réunions existantes
    Comparer les différents moyens de communication pour vérifier si la réunion est le moyen

    le plus approprié à l’objectif et aux participants
    Définir l’objectif suivant les règles qui le rende efficace

Assurer une bonne préparation
    -    L’ordre du jour : sa construction et son ordonnancement
    -    La maîtrise des sujets traités par chacun
    -    Les moyens de travail : adéquation, disponibilité
    -    L’organisation

Gérer le contenu et le groupe en maintenant la qualité de la relation
    Bien démarrer pour mieux progresser
    Assurer mes fonctions, en tant qu’animateur: produire, faciliter les échanges et réguler

    l’avancement vers l’atteinte de l’objectif
    Me sortir rapidement des situations délicates, canaliser les perturbateurs
    Garder le fil. Parvenir à un terrain d’entente, dans le cadre de l’objectif fixé
    Prendre les engagements qui facilitent la mise en œuvre, au niveau du compte-rendu,

    de l’action et du suivi

Optimiser mes qualités d’expression pour être un acteur efficace
    Accorder mes 3 langages (corps, voix, mots) et être conscient de l’impact de mon regard    
    Tenir mon rôle avec écoute, fermeté et respect des participants
    Expliquer, questionner de façon concise et compréhensible, reformuler
    Eviter les diversions et les "hors sujets"
    Choisir le mode d’animation le plus adapté

Contribuer spécifiquement à l’efficacité des différents types de réunion
    Information descendante - recueil d’informations - créativité - résolution de problèmes - prise de décision.

Acquérir les spécificités de l’animation d’une Conférence Call
-    La préparation,
-    L’animation des interventions réciproques
-    La durée et le nombre de personnes pour respecter l’efficacité

Durée

2 jours

INTER avec 3 participants maximum.

Une fois inscrit, vous avez l'assurance d'avoir votre formation à la date retenue.
Nous vous adressons une fiche préparatoire d'objectifs
Nous vous offrons une session Individuelle de suivi et conseils personnalisés : 1 H 30

Membres d'équipe

• Hervé CAMUS
• Najet COPELLO
• Marie GENDRON
• Anita OLLAND
• Christine SAINT-LEGER

Calendrier

• EM 2000

  • Du 18 octobre 2012 au 19 octobre 2012

Tarifs

1740 EUR

auxquels s'ajoutent 32 €/jour (HT) pour forfait pauses et déjeuners

 

Autres formes d'intervention

Formation INDIVIDUELLE : 10 heures
Fiche préparatoire pour clarifier les OBJECTIFS opérationnels
Entretien téléphonique préalable avec le Consultant
Dates choisies avec le stagiaire

Lieu : Paris – Alsace – Angers - Toulouse

 

Prix : 2160 € HT
En option : sessions individuelles de suivi : 220 €/heure

INTRA (sur mesure) : France entière
Adaptation du nombre de participants, du contenu, de la durée, en fonction des objectifs choisis.