Gérer des DOCUMENTS LONGS – Word

Domaine

Bureautique utile

Public concerné

Cadres ou Assimilés, Commerciaux, Formateurs, Ingénieurs d'Affaires, Consultants, ...


 

Pré-requis

Etre utilisateur de l’environnement WINDOWS

Objectifs

A l’issue de cette formation, les participants disposeront de moyens pour :

• mettre en forme rapidement des documents longs,
• gagner en efficacité et en souplesse pour harmoniser la présentation et la numérotation des titres, extraire une table des matières, faire des renvois au sein du document, gérer des entêtes et pieds de page différents,
• créer des documents simples ou complexes en respectant une charte graphique, se mettant à jour automatiquement lors de corrections d’auteur.

Ainsi, en quelques heures, nous leur donnons les moyens d’harmoniser des titres, mettre en place un système de numérotation, extraire une table des matières, remanier la structure d’un document, sans l’aide d’une Assistante.
 

Contenu

Créer la mise en forme des titres

Comprendre et utiliser les styles prédéfinis de Word
Les paramétrer pour son usage personnel ou pour répondre aux exigences d’une charte graphique
En modifier l’aspect sur l’ensemble du document en quelques clics

Harmoniser la numérotation des titres

Choisir et affecter une typologie de numérotation pour chaque niveau d’importance des titres
Paramétrer le retrait des textes par rapport aux marges du document et à la numérotation des titres

Utiliser le mode Plan

Utiliser le mode Plan pour hiérarchiser mes idées et remanier l’organisation des chapitres
Utiliser l’Explorateur de document pour naviguer au sein du document et vérifier la cohérence de la numérotation des titres avec l’importance de mes idées
Extraire une table des matières totale ou partielle, qui se mettra automatiquement à jour, lors de corrections dans le texte

Intégrer des illustrations

Gérer l’organisation du texte autour d’un logo, d’un graphique, d’un schéma, d’une photo
Numéroter les illustrations et extraire, si nécessaire, la table des illustrations du document
Importer un schéma et/ou un graphique depuis un fichier d’Excel

Chaque participant aura l’occasion de s’exercer sur des documents existants, issus de contextes professionnels ou sur ses propres documents. Il doit amener son PC portable.

Durée

1 jour

INTER avec 3 participants maximum.

Une fois inscrit, vous avez l'assurance d'avoir votre formation à la date retenue.
Nous vous adressons une fiche préparatoire d'objectifs
Nous vous offrons une session Individuelle de suivi et conseils personnalisés : 1 H

Membre d'équipe

• Nicole DUTRONC

Calendrier

• EM 2000

  • Le 04 juin 2012
  • Le 24 septembre 2012
  • Le 16 novembre 2012

Tarifs

700 EUR

auxquels s'ajoutent 35 €/jour (HT) pour forfait pauses et déjeuners

 

Autres formes d'intervention

Formation INDIVIDUELLE : 7 heures
Fiche préparatoire pour clarifier les OBJECTIFS opérationnels
Entretien téléphonique préalable avec le Consultant
Dates choisies avec le stagiaire

Lieu : Paris
 

Prix : 910 € HT
En option : sessions individuelles de suivi : 130 €/heure

INTRA (sur mesure) : France entière
Adaptation du nombre de participants, du contenu, de la durée, en fonction des objectifs choisis.