Durée : 2 jours + individuel
Dates : 22 - 23 mars 2010
21 - 22 juin 2010
21 - 22 octobre 2010
Clarification des objectifs
Travail en journées
Session individuelle de suivi et conseil personnalisés : 1h30
Prix HT : 1690 €
Durée : 10 heures
Dates :
Choisies avec le stagiaire
Clarification des objectifs
Travail sur 10 heures réparties en 2 sessions
Appels appui

En option - sessions individuelles de suivi :
210 € /heure
Prix HT : 2100 €
Najet COPELLO
Marie GENDRON
Marie-Paz OBISPO
Les + en INTER : 3 participants maxi
Réalisation Assurée aux dates prévues
Animer et participer aux REUNIONS avec facilité et efficacité
(Réf EM10)
CONTEXTE

L’économie des réunions, en face à face ou en téléconférence, qui met en jeu du temps, des déplacements, des coûts, voire des risques,… exige que l’animation, tout comme la participation soient particulièrement productives : l’Animateur assure un leadership, adapté et les participants s’insèrent dans le groupe avec aisance et apportent une contribution de qualité.

OBJECTIFS

A l’issue de cette formation, les participants disposeront de moyens pour :
  • savoir valider les réunions comme moyen productif ou non,
  • préparer et intervenir en réunion pour contribuer à son bon déroulement,
  • maîtriser les conditions de bon fonctionnement et de bonne communication avec les autres participants pour jouer efficacement son rôle d’animateur ou de participant,
  • produire ensemble avec plus de facilité et atteindre plus rapidement les objectifs.
PUBLIC

Tout Cadre ou Technicien, amené à animer ou à participer à des réunions, quelle qu’en soit la finalité.

THÈMES POUVANT ETRE ABORDES

Mettre en question les réunions existantes
Me poser les questions clés pour savoir si une réunion se justifie, répond aux attentes, s’insère dans une dynamique productive et fait gagner du temps ou en perdre, par rapport à d’autres façons de travailler ensemble

Définir les objectifs suivant des règles de bonne formulation

Assurer une bonne préparation
    - L’ordre du jour : sa construction et son ordonnancement
    - La maîtrise des sujets traités par chacun
    - Les moyens de travail : adéquation, disponibilité
    - L’organisation

Gérer le contenu et le groupe en maintenant la qualité de la relation
Bien démarrer pour mieux progresser
Assurer mes fonctions, en tant qu’animateur ou participant : produire, faciliter les échanges et réguler l’avancement vers l’atteinte des objectifs
Me sortir rapidement des situations délicates ou difficiles, canaliser les perturbateurs
Garder le fil. Parvenir à un terrain d’entente, dans le cadre de l’objectif fixé
Prendre les engagements qui facilitent la mise en œuvre, au niveau du   compte-rendu, de l’action et du suivi

Optimiser mes qualités d’expression pour être un acteur efficace
Voix, attitude corporelle, accord des gestes avec la parole, impact du regard   
Tenir mon rôle avec écoute, fermeté et respect des participants
Expliquer, questionner de façon concise et compréhensible, reformuler
Eviter les diversions et les "hors sujets" de façon à ne pas s’éterniser, engendrer des erreurs et perdre (ou faire perdre) du temps

Prendre ma place en qualité de participant
Développer mon assurance. Intervenir au moment opportun. 
Exprimer clairement mon point de vue. Etre sûr d’avoir été compris

Contribuer spécifiquement à l’efficacité des différents types de réunion
Information descendante - recueil d’informations - créativité - résolution de problèmes - prise de décision