Durée : 1 jour + invid
Dates : 24 mars 2010
7 juin 2010
27 septembre 2010
18 novembre 2010
7 juin 2010
27 septembre 2010
18 novembre 2010
Clarification des objectifs
Travail en journées
Session individuelle de suivi et conseil personnalisés : 1h
Travail en journées
Session individuelle de suivi et conseil personnalisés : 1h
Prix HT : 650 €
Durée : 7 heures en face à face
Dates :
Choisies avec le stagiaire
Choisies avec le stagiaire
Clarification des objectifs
Travail sur 7 heures réparties en 1 ou 2 sessions
appels appui
En option - sessions individuelles de suivi :
130 €/heur
Travail sur 7 heures réparties en 1 ou 2 sessions
appels appui
En option - sessions individuelles de suivi :
130 €/heur
Prix HT : 910 €
Nicole DUTRONC
| Les + en INTER : | 3 participants maxi Réalisation Assurée aux dates prévues |
Gérer des DOCUMENTS LONGS – WORD
(versions 2000 / XP / 2003 /2007) (Réf EI02)
CONTEXTE
Apprendre à Communiquer par ECRIT, rédiger des COMPTES RENDUS clairs, objectifs, exploitables, formaliser son SAVOIR FAIRE, est une chose !
Présenter soi-même le contenu, sous forme de documents structurés, en utilisant le traitement de texte est souvent vécu comme une véritable "galère".
Présenter soi-même le contenu, sous forme de documents structurés, en utilisant le traitement de texte est souvent vécu comme une véritable "galère".
OBJECTIFS
A l’issue de cette formation, les participants disposeront de moyens pour :
PRE-REQUIS : Etre utilisateur de l’environnement WINDOWS
- mettre en forme rapidement des documents longs,
- gagner en efficacité et en souplesse pour harmoniser la présentation et la numérotation des titres, extraire une table des matières, faire des renvois au sein du document, gérer des entêtes et pieds de page différents,
- créer des documents simples ou complexes en respectant une charte graphique, se mettant à jour automatiquement lors de corrections d’auteur.
PRE-REQUIS : Etre utilisateur de l’environnement WINDOWS
PUBLIC
Cadres ou Assimilés, Commerciaux, Formateurs, Ingénieurs d'Affaires, Consultants, ...
THÈMES POUVANT ETRE ABORDES
Créer la mise en forme des titres
Comprendre et utiliser les styles prédéfinis de Word
Les paramétrer pour son usage personnel ou pour répondre aux exigences d’une charte graphique
En modifier l’aspect sur l’ensemble du document en quelques clics
Harmoniser la numérotation des titres
Choisir et affecter une typologie de numérotation pour chaque niveau d’importance des titres
Paramétrer le retrait des textes par rapport aux marges du document et à la numérotation des titres
Utiliser le mode Plan
Utiliser le mode Plan pour hiérarchiser mes idées et remanier l’organisation des chapitres
Utiliser l’Explorateur de document pour naviguer au sein du document et vérifier la cohérence de la numérotation des titres avec l’importance de mes idées
Extraire une table des matières totale ou partielle, qui se mettra automatiquement à jour, lors de corrections dans le texte
Intégrer des illustrations
Gérer l’organisation du texte autour d’un logo, d’un graphique, d’un schéma, d’une photo
Numéroter les illustrations et extraire, si nécessaire, la table des illustrations du document
Importer un schéma et/ou un graphique depuis un fichier d’Excel
Chaque participant aura l’occasion de s’exercer sur des documents existants, issus de contextes professionnels ou sur ses propres documents. Il doit amener son PC portable.
Cette formation peut compléter "Communiquer par Ecrit" (C06) – ""Formaliser son Savoir Faire (C07) – "Rédiger des Notes et Compte Rendus de réunions" (C08)
Comprendre et utiliser les styles prédéfinis de Word
Les paramétrer pour son usage personnel ou pour répondre aux exigences d’une charte graphique
En modifier l’aspect sur l’ensemble du document en quelques clics
Harmoniser la numérotation des titres
Choisir et affecter une typologie de numérotation pour chaque niveau d’importance des titres
Paramétrer le retrait des textes par rapport aux marges du document et à la numérotation des titres
Utiliser le mode Plan
Utiliser le mode Plan pour hiérarchiser mes idées et remanier l’organisation des chapitres
Utiliser l’Explorateur de document pour naviguer au sein du document et vérifier la cohérence de la numérotation des titres avec l’importance de mes idées
Extraire une table des matières totale ou partielle, qui se mettra automatiquement à jour, lors de corrections dans le texte
Intégrer des illustrations
Gérer l’organisation du texte autour d’un logo, d’un graphique, d’un schéma, d’une photo
Numéroter les illustrations et extraire, si nécessaire, la table des illustrations du document
Importer un schéma et/ou un graphique depuis un fichier d’Excel
Chaque participant aura l’occasion de s’exercer sur des documents existants, issus de contextes professionnels ou sur ses propres documents. Il doit amener son PC portable.
Cette formation peut compléter "Communiquer par Ecrit" (C06) – ""Formaliser son Savoir Faire (C07) – "Rédiger des Notes et Compte Rendus de réunions" (C08)