Mieux utiliser son TEMPS
(anticiper, décider, planifier,…) (Réf ED06)
CONTEXTE
La réduction du temps de travail nous oblige à nous interroger plus avant sur l’usage que nous faisons de notre temps.
Déployer une activité intense est méritoire, mais atteint-on pour autant ses objectifs ? Certaines personnes semblent avoir la capacité ”d’étendre” le temps et d’en faire plus dans le confort et la facilité !
A côté d’une bonne organisation matérielle, venez découvrir ce qui fait significativement la différence et permet d’anticiper,….
OBJECTIFS
A l’issue de cette formation, les participants disposeront de moyens pour : &nb
- développer des stratégies de pensée et d'action pour faire du temps un allié,
- ordonner leurs priorités et gérer les interférences entre leurs besoins et les attentes de leur hiérarchie, de leurs partenaires internes et externes,
- diminuer les pertes de temps,
- positiver leur attitude vis-à-vis du temps et trouver des alternatives à "je suis débordé !".
PUBLIC
Cadres, Maîtrise, Ingénieurs d'Affaires, Commerciaux, travaillant seuls ou en équipe, Assistantes...
THÈMES POUVANT ETRE ABORDES
Comprendre ma relation au temps
Prendre conscience de ma perception du temps dans l’organisation de mon travail (messages contraignants)
Déterminer les sources de mes manques de temps
Ajuster mes comportements en conséquence
Identifier les bases de mon efficacité et de mon inefficacité par rapport au temps
Repérer mes stratégies et mes attitudes actuelles
Définir des critères de choix dans mes activités
Identifier les "voleurs de temps", aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur de moi-même et apprendre à leur dire "non" au profit des priorités
Hiérarchiser mes priorités et savoir déléguer
Définir mes objectifs et sous-objectifs de façon précise et réaliste
Utiliser le "Modèle ABC" pour évaluer l’importance et l’urgence et définir les priorités
Apprendre à déléguer de façon efficace et cohérente
Anticiper avec efficacité
Tenir compte de mes cycles d’efficacité
Savoir définir et planifier mes tâches pour mieux piloter mes journées
Anticiper en me projetant dans le futur et en utilisant le compte à rebours
Avoir une mentalité de "gagnant" par rapport au temps
Adopter le modèle : un problème = une solution
Communiquer et argumenter mes choix en matière d’organisation et de gestion du temps
Oser redéfinir des axes prioritaires et négocier des délais si nécessaire