Durée : 2 jours + individuel
Dates : 24 - 25 juin 2010
9 - 10 septembre 2010
6 - 7 décembre 2010
9 - 10 septembre 2010
6 - 7 décembre 2010
Clarification des objectifs
Travail en journées
Session individuelle de suivi et conseil personnalisés : 1h30
Travail en journées
Session individuelle de suivi et conseil personnalisés : 1h30
Prix HT : 1690 €
Durée : 10 heures en face à face
Dates :
Choisies avec le stagiaire
Choisies avec le stagiaire
Clarification des objectifs
Travail sur 10 heures réparties en 2 sessions
Appels appui
En option - sessions individuelles de suivi :
210 €/heure
Travail sur 10 heures réparties en 2 sessions
Appels appui
En option - sessions individuelles de suivi :
210 €/heure
Prix HT : 2100 €
Marie-Emman BRAILLET
| Les + en INTER : | 3 participants maxi Réalisation Assurée aux dates prévues |
Prendre des NOTES et rédiger les COMPTES RENDUS de réunions
(Réf EC08)
CONTEXTE
Bien souvent, l’efficacité d’une réunion ne se mesure qu’après, par la réalité du suivi. La qualité du compte rendu contribue à la qualité de ce suivi en rappelant les informations clés et les décisions prises. Le compte rendu permet aussi aux non participants de suivre les travaux d’une commission, voire d’intégrer cette commission en cours de route.
Prendre les notes au cours des débats et rédiger un compte rendu clair, objectif, structuré et, pour tout dire, exploitable, demande concentration et entraînement.
Prendre les notes au cours des débats et rédiger un compte rendu clair, objectif, structuré et, pour tout dire, exploitable, demande concentration et entraînement.
OBJECTIFS
A l’issue de cette formation, les participants disposeront de moyens pour :
- prendre des notes en se détachant du "mot à mot" pour capter les idées clés,
- choisir entre plusieurs types de comptes rendus, en fonction de l’objectif du document,
- rédiger de façon adaptée à la nature du document.
PUBLIC
Assistants Projet, Assistantes et Secrétaires de Direction, tous rédacteurs de comptes rendus.
THÈMES POUVANT ETRE ABORDES
Me préparer avant la réunion
Savoir faire préciser la demande dans une relation Adulte-Adulte (jeu de rôles)
- à qui le compte rendu est-il destiné ? pour quel usage ? pour quand ?
- quels sont les termes ou informations à connaître pour bien saisir le sens des échanges ?
Recenser les conditions matérielles d’une bonne prise de notes
Prendre des notes facilement exploitables
Savoir utiliser les symboles pour noter les idées et non le mot à mot
Connaître plusieurs techniques de prise de notes (linéaire, fonctionnelle, arborescente) pour choisir cas par cas
Me servir des couleurs et autres astuces
Exploiter mes notes et structurer le compte rendu
Me donner des règles pour relire et compléter mes notes
Savoir faire un regroupement thématique
Choisir un type de compte rendu en fonction de la demande
(chronologique ou thématique ; compte rendu des échanges ou simple tableau de décisions)
Sélectionner et synthétiser l’information en fonction de l’utilisation du document à produire
M’entraîner à titrer les parties
Rédiger et présenter le compte rendu
Savoir manier plusieurs styles rédactionnels (du plus littéraire au plus direct – avantages et inconvénients)
Acquérir des automatismes pour référencer un document et permettre ainsi au lecteur de l’identifier et de le classer
Mettre en page pour permettre au lecteur d’avoir une vue d’ensemble et de repérer rapidement l’information qu’il recherche.
Le participant qui le souhaite peut apporter des notes et des comptes rendus qu’il a déjà eu l’occasion de rédiger. De cette façon, il pourra, avec l’aide de l’Animateur, repérer les points forts de sa pratique et acquérir les moyens de progresser sur ses points faibles.
Cette session peut être complétée par "Gérer des documents longs - WORD" (BU03)
Savoir faire préciser la demande dans une relation Adulte-Adulte (jeu de rôles)
- à qui le compte rendu est-il destiné ? pour quel usage ? pour quand ?
- quels sont les termes ou informations à connaître pour bien saisir le sens des échanges ?
Recenser les conditions matérielles d’une bonne prise de notes
Prendre des notes facilement exploitables
Savoir utiliser les symboles pour noter les idées et non le mot à mot
Connaître plusieurs techniques de prise de notes (linéaire, fonctionnelle, arborescente) pour choisir cas par cas
Me servir des couleurs et autres astuces
Exploiter mes notes et structurer le compte rendu
Me donner des règles pour relire et compléter mes notes
Savoir faire un regroupement thématique
Choisir un type de compte rendu en fonction de la demande
(chronologique ou thématique ; compte rendu des échanges ou simple tableau de décisions)
Sélectionner et synthétiser l’information en fonction de l’utilisation du document à produire
M’entraîner à titrer les parties
Rédiger et présenter le compte rendu
Savoir manier plusieurs styles rédactionnels (du plus littéraire au plus direct – avantages et inconvénients)
Acquérir des automatismes pour référencer un document et permettre ainsi au lecteur de l’identifier et de le classer
Mettre en page pour permettre au lecteur d’avoir une vue d’ensemble et de repérer rapidement l’information qu’il recherche.
Le participant qui le souhaite peut apporter des notes et des comptes rendus qu’il a déjà eu l’occasion de rédiger. De cette façon, il pourra, avec l’aide de l’Animateur, repérer les points forts de sa pratique et acquérir les moyens de progresser sur ses points faibles.
Cette session peut être complétée par "Gérer des documents longs - WORD" (BU03)